خیلی زمان ها هست که ما شرکتی ثبت کردیم و شروع به فعالیت کردیم، اما به مقطعی بر می خوریم که ممکن است از یکی از اصول ثبتی شرکت امان رازی نباشیم. یک همچین مسئله ای که اتفاقا بسیار هم در شرکت ها رایج می باشد راه حل های خود را دارد با توجه به موردی که قصد تغییر آن را داریم. به طور مثال ممکن است تصمیم بگیرید سرمایه اتان کفایت نمی کند در سال مالی جاری و افزایش آن به نفع اتان باشد، تمایل به ایجاد تغییر در اعضای هیئت مدیره داشته باشد، و یا اصلا مکان جدیدی برای شرکت خود پیدا کرده و قصد دارید به صورت رسمی آدرس شرکت خود را تغییر دهید. تمام این موارد و موارد بسیاری دیگر در شرکت ها، قابل تغییر می باشند، اما ایجاد تغییرات در شرکت هم دارای یک سری سلسله مراتب می باشد که اگر آگاهی نسبت به آنها وجود نداشته باشد می تواند باعث اتلاف وقت و سرمایه شود. به طور مثال بسیار خلاصه در مرد افزایش سرمایه در شرکت های سهامی خاص و شرکت های با مسئولیت محدود صحبت می کنیم:
شرکت های سهامی خاص: در این نوع شرکت ها افزایش سرمایه به 4 روش امکان پذیر می باشد، که عبارتند از:
- روش نقدی
- روش غیر نقدی (تجدید ارزیابی دارایی های ثابت)
- ترکیب روش نقدی و غیر نقدی
- روش مطالبات حال شده
روش نقدی: در این روش به زبان ساده و خلاصه، پول نقد در حساب بانکی منتخب شرکت به مدت حدود 3 4 هفته بلوکه خواهد شد و از بانک نامه ای دریافت خواهد شد که با مهر و امضا به ما تحویل خواهند داد این نامه را بابت انجام مراحل بعدی افزایش سرمایه نقدی.
روش غیر نقدی: در این حالت با توجه به سلسله مراتب ای که وجود دارد، باید از یک کارشناس رسمی دادگستری دعوت به عمل آید بابت ارزشگذاری اموالی که قصد داریم به عنوان سرمایه شرکت اضافه شود و ارزشگذاری این شخص بر اموال مورد نظر بابت ادامه مراحل افزایش سرمایه استفاده خواهد شد.
روش مطالبات حال شده: ممکن است شرایطی پیش آید که پس از سرمایه اولیه و ثبتی شرکت، سهامداران سرمایه ای دیگر برای شرکت تامین کرده باشند و همه یا بخشی از آن سرمایه را خرج کرده باشند بابت امورات شرکت مثلا پرداخت حقوق کارمندان. با توجه به اینکه یک شرکت به عنوان ((شخص حقوقی)) دارای شخصیت مستقلی از سهامدران است، این عمل سهامدارن مانند این می ماند که به شرکت پولی قرض داده اند. در اینجا سهامداران تصمیم می گیرند این پولی که خرج شرکت کرده اند را به عنوان طلب اشان از شرکت، به حساب شرکت واریز کنند و به جای دریافت این مبلغ از شرکت، تعداد سهام شرکت را افزایش داده و از این سرمایه و سهام افزایش داده شده، سهام جدید را بین خود تقسیم کنند به میزان سرمایه ای که خرج شرکت کرده بودند.
شرکت های مسئولیت محدود: در این نوع شرکت، غیر از رو مطالبات حال شده که در این نوع شرکت امکان پذیر نمی باشد، باقی روش ها امکان پذیر خواهند بود.
افزایش سرمایه در این نوع شرکت خیلی متفاوت با شرکت سهامی خاص نمی باشد اما ذکر چند نکته حائز اهمیت می باشد:
- افزایش سرمایه هم از روش ها فوق الذکر ممکن می باشد، یعنی شرکای حاضر در شرکت سهم الشرکه خود را افزایش دهند، و هم این امکان وجود دارد که شخص جدیدی به عنوان شریک به شرکت وارد شده و سرمایه ای با خود آورد، و بدین ترتیب باعث افزایش سرمایه شرکت شود، یا هر دو اتفاق همزمان بی افتد.
- در این نوع شرکت چیزی به نام ناظر جلسه وجود ندارد.
